Cookie-, persondata- og privatlivspolitik

Om-ES_1096x896

Privatlivspolitik

Persondatapolitik

I forhold til persondata vedr. vores medarbejdere + jobansøgere

  • Alle jobansøgninger stiles altid til CFO Allan Thorhauge
  • Procedure vedr. brug af referencer i forbindelse med ansættelsessamtaler. Der indhentes altid skriftlig tilladelse hertil.
  • Modtagne jobansøgninger, CV m.v. for personer der ikke ansættes i EnergySolution: slettefrist 2 år
  • Persondata vedr. medarbejdere der er under ansættelse i EnergySolution: opbevares under hele ansættelse
  • Persondata vedr. medarbejdere der fratræder jobbet ved EnergySolution: slettefrist løbende år + 5 år
  • Adgang til personaledrev hvor persondata vedr. medarbejdere opbevares er adgangsbegrænset til få relevante medarbejdere
  • Såfremt der findes papirudgaver/udskrifter af personlige/personale relaterede oplysninger (ansøgninger, test m.v.) skal disse opbevares i aflåst skab, når de ikke anvendes og skal destrueres når man er færdig med at bruge dem
  • PC-politik for medarbejdere i EnergySolution: Skærme skal låses af password efter 10. minutters inaktivitet og koder til pc skal ændres centralt hver 6. måned. Krav til password: min. 10 karakterer og indeholde stort og lille bogstav samt tal og tegn. Hvis medarbejdere opbevarer/installerer data/programmer af privat karakter på PC eller arbejdstlf. er dette helt på eget ansvar.

 

I forhold til persondata vedr. vores kunder (i energitilskudsportal + industrikunder)

  • Færdigbehandlede ansøgninger om energitilskud i portal opbevares i 5 år (5 år efter indberetning til Energistyrelsen), herefter anonymiseres persondata, så vi kan fortsat kan bruge ansøgningerne til statistik, eller slettes
  • Ikke færdigbehandlede ansøgninger + inaktive kunder slettes ikke
  • Ændring af bankoplysninger dobbelttjekkes altid (undtaget er portal, da kunden selv udfylder bankoplysningerne, men er ansøgningerne over en beløbsgrænse, så dobbelttjekkes de dog alligevel)
  • Læs mere om hvordan vi behandler persondata i vores ansøgningsportal hér.

Cookiepolitik

EnergySolution benytter cookies. Vi bruger cookies til at tilpasse vores indhold og annoncer, til at vise dig funktioner til sociale medier og til at analysere vores trafik. Vi deler også oplysninger om din brug af vores hjemmeside med vores partnere inden for sociale medier, annonceringspartnere og analysepartnere. Vores partnere kan kombinere disse data med andre oplysninger, du har givet dem, eller som de har indsamlet fra din brug af deres tjenester.

Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.

Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke.

Dette websted bruger forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen på vores hjemmeside.

Få mere at vide om, hvem vi er, hvordan du kan kontakte os, og hvordan vi behandler persondata i vores Privatlivspolitik.

Angiv venligst dit samtykke-ID og -dato, når du kontakter os angående dit samtykke.

Dit samtykke gælder for følgende domæner: energysolution.dk